Cirkusanna

Världens nöjen

Konferens med underhållning

Att planera är ett utmärkt tillfälle att skapa glada minnen för alla deltagare. Även om fokus alltid bör ligga på innehållet i en konferens så tycker vi att underhållningen inte bör ligga långt ifrån. Hur gör man då för att skapa en riktigt rolig konferens?

Låt oss anta att vi skall planera en konferens i till exempel Lund. Vad behöver vi då tänka på? Vilken underhållning kan man ordna? Vilka är de bästa lösningarna för boende?

Lokal, boende och mat

Ett bra sätt att få fokusera mer tid att fokusera på konferensens innehåll är att välja ett konferenshotell som kan hjälpa till med så mycket som möjligt. En leverantör som kan fixa boende för alla deltagare, måltider, fika och lokaler för alla aktiviteter. När det kommer till lokalerna så är det även viktigt att kontrollera att den teknik som behövs finns tillgänglig. Det kan handla om till exempel projektor och ljudsystem. Kollar vi i detalj på ett av de bästa exemplen för konferenser i Lund så ser vi allt ovan samt möjlighet till aktiviteterna ölprovning och pizzabakning. De erbjuder sig till och med att hjälpa till med bokningen av externa talare.

Evenemang på plats

Om det är en mindre konferens så kan det många gånger vara ett billigare alternativ att köpa biljetter till någon redan planerat arrangemang i staden man befinner sig i. Kanske har något större artist spelning just de dagarna ni har konferens eller går det någon pjäs på den lokala teatern? Många i företaget kanske är sportintresserade och gärna skulle se en hockey eller fotbollsmatch? Kontrollera evenemangskalendern för staden i fråga och se om det finns något som skulle kunna passa.

Hyr in egen underhållning

Om  man är en större grupp eller helt enkelt vill lyxa till det så kan det vara bra att boka in en eller flera personer för underhållning. Vilken typ av underhållning som passar bäst kan bero på lokalen och vilka aktiviteter man annars har. Om man inte har plats i schemat för en dedikerad show så kan mingel-magi vara ett alternativ. Då går magikern helt enkelt runt bland konferensens deltagare i väntan på till exempel maten och genomför små mirakel precis framför deras ögon. Har man en större lokal och en scen så kan man göra det hela lite större och hyra in ståuppkomiker, artister eller band.

Utbudet av underhållare är stort och inte nödvändigtvis knutet till var i Sverige man befinner sig, om man är villig att betala underhållarens resekostnader.

En magisk afton

Planerar ni att ha en fest privat eller för era anställda så finns det många vägar att gå till att få en magisk afton. Som med det mesta så är planering A&O när man ska anordna något. En fest utan planering bli lätt kaosartad och ingen som riktigt vet vad som ska hända.

Att planera krävs att man är några stycken, visst det kan fungera att ensam ordna allt, men det blir så mycket enklare om man är ett gäng och olika ansvars områden. Oavsett om ni som privatpersoner eller företag anordnar en fest så är budget en bra detalj att börja med. Ska festen vara gratis för deltagarna eller ska man ta ut någon avgift?

Om man hyr in någon som uppträder så kostar det naturligtvis mer än om man inte hyr in någon. Festen blir absolut roligare om man anlitar någon som kan underhålla gästerna. Vill man ha en magisk afton så känns en magiker som kan detta på alla sina tio fingrar, kolla upp Hans Lindström en duktig magiker som anlitas ofta både hemma i Sverige och utomlands.

När underhållare är bokad så kommer massor med andra punkter på listan som ska bockas av innan festen kan starta. Det absolut första som bör göras är att skicka ut inbjudningskort, alternativt en digital inbjudan via Facebook eller liknande, med ett osa så man vet hur många deltagare som kommer på festen.

Catering är det absolut enklaste så behöver ingen kämpa på i köket för att få till den goda maten, boka gärna även personal som sköter om servering och liknande så slipper man undan med mycket. Som företag så kan det vara skönt att kunna delta i festen och mingla med gästerna så mycket som det bara går.

Anordna sommarfest

Äntligen är solen och värmen tillbaka och dags för den härliga sommarsäsongen när vi svenskar är ute så mycket vi kan. Och dessutom tid för att tänka på den årliga sommarfesten. 

De flest av oss har säkert varit med och anordnat både en och flera sommarfester, men kanske finns det detaljer vi ibland glömt eller helt enkelt inte tänkt på att det kunde vara trevligt att ha med? Här är några idéer som brukar fungera bra.

midsommarstang

Tema

Kanske det skullle vara kul att överraska med något tema på festen? Pirater, seriehjältar, Astrid Lindgren-figurer eller något annat. Det brukar ofta bli något som lockar till skratt och förhöjer stämningen på festen. För de som behöver hjälp med utstyrsel är Partyhallen specialister på maskeradkläder och annat roligt som dina gäster kan vilja ha.

Bjud i god tid

Många av oss har även under sommaren bokat in den mesta av tiden, då både partnern och barnen vill ha ett ord med i laget hur sommaren ska bli. Bjud därför i god tid in de gäster du vill välkomna på din sommarfest.

Plats/alternativ lokal

Naturligtvis hoppas du på en varm och solig högsommardag där alla ska trivas i solen, men ibland dyker det stora, mörka regnvädret upp. Har du en lokal i närheten dit du kan flytta festen om det som inte får hända ändå händer?

Mat och dryck

Tänk på att det vissa helger är många som vill bjuda till fest och att de svenska specialiteterna ibland kan vara slut om du skjuter på inköpen till den sista sekunden.

Bestick, glas, tallrikar och annat

Ska ni använda husets porslin eller är det mer praktiskt med engångsartiklar?

Övernattning

En del av gästerna bor kanske i närheten, men hur gör du med de långväga gästerna: finns det övernattningsmöjligheter för alla eller ska du be dem som har att ta med husvagn husbil eller liknande?

Maskerad

Maskerader är ett roligt inslag i livet som bryter av från den annars rutinmässiga vardagen och både låter oss vara lekfulla samt göra en tillfällig verklighetsflykt, om än bara för en kväll. En maskerad passar dessutom lika bra att anordna som temat på en fest hemma, som på ett storskaligt evenemang med klass och flärd.

För att kunna delta i en maskerad behöver man självfallet något form av utklädnad som håller sig inom ramarna för de temat som är utsatt av arrangören. Det kanske enbart rör sig om en fest där alla deltagare är bundna att bära diskretare masker som täcker deras ansikten, eller ett rent och skärt skräcktema där det mesta är tillåtet.

Maskerad

Kända karnevaler

Det finns en hel del kända karnevaler med maskeradtema runt om i världen som sträcker sig en bra bit bak i historien och som pågår än idag.

Carnevale di Venezia

En av de viktigaste kulturhändelserna i den vackra staden Venedig är den årliga karnevalen ”Carnevale di Venezia”. Du kan själv ta dig nöjet att medverka på denna tillställning fullt ut och delta på alla fantastiska baler och private fester, men för detta krävs det att du bokar en plats genom arrangörerna, som dessutom har möjligheten att hjälpa dig med en riktigt kostymuppsättning. Temat för denna karneval skiftar årligen men den röda tråden är ständigt den kända 1700-tals figuren Casanova och händelserna kring dennes liv och tidpunkt i historien.

Carnaval do Rio de Janeiro

Till en av de största festligheterna i världen räknas den årliga karnevalen i Rio de Janeiro. Det är den största och kändaste karnevalen runt om och på båda sidor om ekvatorn. Karnevalen har rötter så långt som ända tillbaka till 1700-talet och innefattar förutom speciella festivalmunderingar, massvis av sång och dans.

Roligt event

Nöjen av olika slag är som bekant väldigt roligt att ägna sig åt, framför allt event av olika slag, som konserter, idrottsevenemang och festivaler med mera.

Konserter

Konserter är alltid roligt att gå på, nästan oavsett vilken genre det handlar om. Nuförtiden är utbudet av konserter minst sagt digert. Vare sig man gillar pop, rock, metal, hiphop, jazz eller visor så finns det nästan alltid någon konsert att gå på, framför allt om man bor i någon större stad. Extra roligt är det ju givetvis att gå på någon riktigt stor konsert på Friends Arena, Ullevi eller Stockholm Stadion eftersom det ofta blir en väldigt speciell stämning på den typen av event när mycket folk är samlade på ett ställe.

Idrottsevenemang

Idrottsevenemang av olika slag finns det gott om. Runt om i hela landet vimlar det av spännande fotbollsmatcher, hockeymatcher, bandymatcher med mera att gå på. Lite extra spännande är det ju såklart att gå på någon landskamp, kanske framför allt när fotbollslandslaget spelar. Förutom lagsporter kan det ju också vara kul att gå på någon friidrottsgala, som till exempel DN-galan eller varför inte åka upp till Åre och titta på lite alpint.

Festivaler

Sommar innebär för många festival. Att äntligen efter en lång vinter få öka åka iväg på en festival är kanske något av det bästa som finns. Utbudet av festivaler är stort och det finns verkligen något för alla smaker, bland annat Bråvalla, Sweden Rock, Summerburst och Emmaboda för att nämna några. Numera behöver man heller inte ligga i tält när man åker på festival. Way Out West i Göteborg är ett bra exempel på detta.
Förutom rena musikfestivaler finns det också en uppsjö av olika stadsfestivaler som kan vara roliga att besöka som till exempel Malmöfestivalen, Pite Dansar och Ler och Storsjöyran i Östersund.

Företagsevent

Även på jobbet kan man ha kul och det i form av företagsevent av olika slag. Ett företagsevent är ett alldeles utmärkt sätt att fira någonting man gjort på jobbet eller helt enkelt bara för att ha trevligt tillsammans. Vinprovning, sportfiske eller pistolskytte är några exempel på roliga och spännande företagsevent.

Företagsevent

Att som företag anordna event som stärker relationen till kunder och skapa kontakter med nya kunder är vanligt. Det kan vara från att skapa säljdrivande aktiviteter eller att ni som företag ska lansera en ny produkt. Oavsett vilket så gäller det att det blir ett lyckat event.

Eventet som upplevelse

Dukat för middag

Att besökarna får uppleva något under eventet är i princip ett måste för ett lyckat event. Det kan vara allt från uppträdande eller god mat. Ocean Group i Göteborg har stor erfarenhet av så om ditt företag befinner dig i Göteborgsområdet och behöver en eventbyrå så kan vi rekommendera Ocean Group som under lång tid gjort event i Göteborg.

Helhetslösning

Fördelen med att anlita ett eventbolag är att de fixar hela arrangemanget, allt från speciella shower till luftballonguppstigningar. Det är kunden som berättar för eventbyrån vad det finns för önskemål sedan om det är möjligt ser eventbolaget till att det går att genomför. Var tydlig med dina önskemål och framförallt se det som en positiv utveckling för ert företag.

De flesta eventföretag vill ge ditt företag en helhetslösning. Ett event för de anställda ska inte handla om att bara ha skoj och äta gott. Kombinera det med vidareutbildning, sätt att lära känna varandra och att växa som grupp. Det kan också vara gynnsamt att man går igenom vad företaget gör, vad alla anställda gör och hur man kämpar mot gemensamma mål trots olika uppgifter och titlar. Anordna du istället ett event för leverantörer eller dina bästa kunder så ska det inte vara så mycket skryt och fokus på ditt företag. Ni får gärna fokusera på andra saker som information och framtidsdiskussioner om marknaden. Ett ypperligt tillfälle att skapa ett bredare och stabilare nätverk medan ni har roligt!

Uppföljning

Efter utfört event, så kan ni göra en uppföljning bland era kunder och besökare av eventet för att kontrollera hur de upplevde det hela. Detta kan vara bra att göra inför kommande event för att kunna förbättra och få ut mer av era event. Att få veta hur besökarna upplevde det hela gör det hela lättare till nästa gång ni planerar något företagsevent. Man kan antingen samlas i grupp där alla har rätt att få säga sin åsikt. Anser man att det är nödvändigt kan uppföljningen ske anonymt så ingen behöver hänga ut någon annan. Uppföljningen är extra viktig om dina kunder eller leverantörer har varit medverkande. Det är genom uppföljningen som ni kan få viktig kritik och beröm och lista ut hur ni ska ändra företagsstrukturen för att växa.