Cirkusanna

Världens nöjen

Konferens med underhållning

Att planera är ett utmärkt tillfälle att skapa glada minnen för alla deltagare. Även om fokus alltid bör ligga på innehållet i en konferens så tycker vi att underhållningen inte bör ligga långt ifrån. Hur gör man då för att skapa en riktigt rolig konferens?

Låt oss anta att vi skall planera en konferens i till exempel Lund. Vad behöver vi då tänka på? Vilken underhållning kan man ordna? Vilka är de bästa lösningarna för boende?

Lokal, boende och mat

Ett bra sätt att få fokusera mer tid att fokusera på konferensens innehåll är att välja ett konferenshotell som kan hjälpa till med så mycket som möjligt. En leverantör som kan fixa boende för alla deltagare, måltider, fika och lokaler för alla aktiviteter. När det kommer till lokalerna så är det även viktigt att kontrollera att den teknik som behövs finns tillgänglig. Det kan handla om till exempel projektor och ljudsystem. Kollar vi i detalj på ett av de bästa exemplen för konferenser i Lund så ser vi allt ovan samt möjlighet till aktiviteterna ölprovning och pizzabakning. De erbjuder sig till och med att hjälpa till med bokningen av externa talare.

Evenemang på plats

Om det är en mindre konferens så kan det många gånger vara ett billigare alternativ att köpa biljetter till någon redan planerat arrangemang i staden man befinner sig i. Kanske har något större artist spelning just de dagarna ni har konferens eller går det någon pjäs på den lokala teatern? Många i företaget kanske är sportintresserade och gärna skulle se en hockey eller fotbollsmatch? Kontrollera evenemangskalendern för staden i fråga och se om det finns något som skulle kunna passa.

Hyr in egen underhållning

Om  man är en större grupp eller helt enkelt vill lyxa till det så kan det vara bra att boka in en eller flera personer för underhållning. Vilken typ av underhållning som passar bäst kan bero på lokalen och vilka aktiviteter man annars har. Om man inte har plats i schemat för en dedikerad show så kan mingel-magi vara ett alternativ. Då går magikern helt enkelt runt bland konferensens deltagare i väntan på till exempel maten och genomför små mirakel precis framför deras ögon. Har man en större lokal och en scen så kan man göra det hela lite större och hyra in ståuppkomiker, artister eller band.

Utbudet av underhållare är stort och inte nödvändigtvis knutet till var i Sverige man befinner sig, om man är villig att betala underhållarens resekostnader.

En magisk afton

Planerar ni att ha en fest privat eller för era anställda så finns det många vägar att gå till att få en magisk afton. Som med det mesta så är planering A&O när man ska anordna något. En fest utan planering bli lätt kaosartad och ingen som riktigt vet vad som ska hända.

Att planera krävs att man är några stycken, visst det kan fungera att ensam ordna allt, men det blir så mycket enklare om man är ett gäng och olika ansvars områden. Oavsett om ni som privatpersoner eller företag anordnar en fest så är budget en bra detalj att börja med. Ska festen vara gratis för deltagarna eller ska man ta ut någon avgift?

Om man hyr in någon som uppträder så kostar det naturligtvis mer än om man inte hyr in någon. Festen blir absolut roligare om man anlitar någon som kan underhålla gästerna. Vill man ha en magisk afton så känns en magiker som kan detta på alla sina tio fingrar, kolla upp Hans Lindström en duktig magiker som anlitas ofta både hemma i Sverige och utomlands.

När underhållare är bokad så kommer massor med andra punkter på listan som ska bockas av innan festen kan starta. Det absolut första som bör göras är att skicka ut inbjudningskort, alternativt en digital inbjudan via Facebook eller liknande, med ett osa så man vet hur många deltagare som kommer på festen.

Catering är det absolut enklaste så behöver ingen kämpa på i köket för att få till den goda maten, boka gärna även personal som sköter om servering och liknande så slipper man undan med mycket. Som företag så kan det vara skönt att kunna delta i festen och mingla med gästerna så mycket som det bara går.

Årets fest

Att planera en fest kan vara både skoj och lite ångestframkallande, man vill ju att det ska bli så bra som möjligt och verkligen bli årets fest som ingen glömmer och alla pratar om långt efteråt. Väl när festen är igång så glömmer man lätt allt jobb man lagt ner på festen och bara njuter av god mat och trevliga människor.

party

Man brukar ibland säga att spontanfesterna är de roligaste så det kan vara en idé att inte styra upp det för mycket, planera i stora drag vilken typ av fest det ska vara. Ska ni köra på maskeradtemat eller något annat? När detta är bestämt så skicka ut inbjudningarna med vilket tema festen har, var någonstans festen ska hållas och datum och tid. Detta är det absolut viktigaste att få med i en inbjudan, i dessa moderna tider kan man ju göra ett Facebook event av det hela och bjuda in den vägen och där fylla på med information om det skulle förändras eller något viktigt som gästerna behöver få veta.

Själva planeringen av festen behöver kanske inte göras allt för tidigt men ändå vara medveten om de saker som kanske tar lite tid att börja med dessa så man inte står där på självaste dagen D med något ogjort. Det enkla behöver absolut inte vara det sämsta utan det är gästerna och sammankomsten som många gånger gör festen. Ändå så vill vi gärna planera in något som gör festen till vad den blir, beroende på vilka gäster som är inbjudna och vilka som kommer kan man i förväg planera in aktiviteter som passar för just den skaran människor.